Le contrôle d'accès aux immeubles est un enjeu de sécurité majeur pour les syndics et bailleurs. Avec l'évolution technologique et la nécessité d'un renforcement des mesures de sécurité, le système VIGIK+ s'impose comme la nouvelle norme en matière d'accès sécurisé pour les prestataires de service. En quoi consiste ce nouveau système ? Quelles sont les différences avec l'ancien VIGIK ? Quelles obligations légales incombent aux gestionnaires d'immeubles ? Soditel vous éclaire sur tout ce que vous devez savoir pour assurer une transition en toute conformité.
Qu'est-ce que le VIGIK+ ?
Le VIGIK+ est un système d'accès sécurisé qui remplace progressivement le VIGIK classique. Destiné aux prestataires de services (facteurs, techniciens de maintenance, agents de nettoyage, etc.), il permet un accès temporaire aux parties communes des immeubles tout en garantissant un niveau de sécurité accru pour les résidents.
🔑 Comment fonctionne le VIGIK+ ?
Le principe du VIGIK+ repose sur plusieurs éléments clés :
- Badges sécurisés et personnalisés : Contrairement aux anciens badges VIGIK qui pouvaient être réutilisés indéfiniment, les nouveaux badges sont chiffrés et horodatés, limitant ainsi tout risque d'utilisation frauduleuse.
- Enregistrement des accès : Chaque passage est horodaté et tracé, permettant une meilleure gestion et un contrôle renforcé des entrées.
- Durée de validité limitée : Les badges ont une période d’activation restreinte, empêchant leur utilisation hors du cadre autorisé.
- Cryptage avancé : Le système repose sur des technologies de chiffrement renforcé, rendant la copie ou la falsification des badges pratiquement impossible.
Ce nouveau dispositif garantit une meilleure protection des habitants en limitant les risques liés aux accès non contrôlés.
📌 Quelles sont les différences entre VIGIK et VIGIK+ ?
Le passage au VIGIK+ répond à des préoccupations de sécurité et d'évolution technologique. Voici un tableau comparatif des deux versions :
| Critère | VIGIK (ancien système) | VIGIK+ (nouveau système) |
|---|---|---|
| Sécurité | Risque de clonage des badges | Chiffrement avancé anti-clonage |
| Gestion des accès | Badges réutilisables sans restriction | Badges personnalisés et horodatés |
| Traçabilité | Accès peu suivi | Horodatage et enregistrement de chaque passage |
| Durée d’activation | Illimitée (tant que le prestataire détient le badge) | Temps limité, accès uniquement durant la période d’intervention |
| Obligation de mise à jour | Non obligatoire | Transition obligatoire avant 2030 |
À partir de janvier 2030, seuls les dispositifs compatibles avec VIGIK+ seront autorisés. Il est donc primordial d'anticiper cette mise à jour.
⚖️ Obligations légales pour les syndics et bailleurs
📜 Respect des normes en vigueur
L’article L.111-6-3 du Code de la construction et de l’habitation stipule que les gestionnaires d’immeubles doivent assurer un accès sécurisé aux prestataires de service essentiels, tels que La Poste, les services de nettoyage et de maintenance.
⏳ Migration vers VIGIK+ avant 2030
L’ancienne version du VIGIK ne sera plus fonctionnelle à partir du 1er janvier 2030. Il est recommandé aux copropriétés et aux bailleurs de mettre à jour leur installation dès maintenant pour éviter toute interruption de service.
🛡 Conformité avec le RGPD
Le VIGIK+ enregistre les entrées des prestataires de services, ce qui implique une gestion rigoureuse des données personnelles des utilisateurs.
Les gestionnaires doivent :
- Mettre en place un registre des accès avec une durée de conservation limitée.
- Restreindre l’accès aux informations d’horodatage aux seules personnes habilitées.
- Assurer la sécurisation des données conformément aux exigences du RGPD.
🏢 Comment effectuer la transition vers VIGIK+ ?
✔️ 1. Vérifier la compatibilité du système existant
Les gestionnaires doivent faire appel à un professionnel pour auditer leur installation actuelle et déterminer si une mise à jour ou un remplacement du matériel est nécessaire.
✔️ 2. Choisir un installateur agréé
L’installation du VIGIK+ doit être réalisée par un expert en contrôle d’accès, garantissant ainsi la conformité du système avec les nouvelles exigences.
✔️ 3. Informer les occupants et les prestataires
Une communication claire auprès des résidents et des entreprises de service est essentielle pour assurer une transition fluide.
✔️ 4. Mettre en place une gestion efficace des accès
Il est recommandé d’instaurer un processus de renouvellement des badges et une surveillance régulière du système pour garantir un fonctionnement optimal.
📞 Soditel vous accompagne dans votre mise en conformité avec VIGIK+
Chez Soditel, nous vous aidons à anticiper cette transition en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins.
Nos services :
✅ Audit de votre installation actuelle : nous évaluons la compatibilité et identifions les améliorations à apporter.
✅ Installation et configuration de VIGIK+ : nos experts assurent une mise en place conforme aux normes en vigueur.
✅ Maintenance et assistance : nous offrons un service de maintenance régulier et un support technique réactif pour assurer le bon fonctionnement du dispositif.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une évaluation personnalisée et un devis adapté à votre immeuble !
VIGIK+ : Tout ce que les syndics et bailleurs doivent savoir sur la nouvelle norme de contrôle d'accès